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7. Sie schreiben aus den Daten der Karteikarte eine Rechnung, bzw. machen eine Quartals- / Monatsabrechnung.

Aus den Daten der Karteikarte wird durch einen Klick auf dem Schalter Rechnung bzw. "virtueller" Krankenschein [nicht bei Wahlärzten] ein Rechnungs- / Krankenscheinformular (Monats- / Quartalsübersicht) ausgefüllt. Damit keine Abrechnung "vergessen" wird, können Sie alle Patienten aussuchen lassen, bei denen sich noch nicht abgerechnete (d.h. nach dem letzten Abrechnungsdatum eingetragene) Karteikarteneinträge befinden. Außerdem können Sie noch Rechnungen anfertigen, welche an eine Firma, Behörde, etc. ausgestellt wird, für die Sie einen Patienten untersucht haben (z.B. Rechnung für Atteste auf Verlangen von Versicherungen).

In diesem Formular wird die Monatsübersicht der in der Karteikarte eingetragenen Positionen gezeigt. Mit dem Schalter 'Regelwerk prüfen' kann überprüft werden, welche Positionen sich gegenseitig ausschließen, ... Die überprüfte Abrechnung kann für die Monats- / Quartalsabrechnung gespeichert werden. Mit den Schaltern 'Vollständig anzeigen' und 'Abgerechnetes anzeigen' kann der Unterschied zwischen den abgerechneten und in der Karteikarte eingetragenen Positionen angesehen werden.

Die Abrechnung kann automatisch für alle Patienten eines Monats / Quartals durchgeführt werden [nicht bei Wahlärzten].

In dem Formular werden für die gewählte Krankenkasse alle Patienten zusammengestellt und mit einem Klick auf dem Schalter 'Abrechnungsdatei erstellen' die Abrechnungsdatei erstellt, sowie die benötigten Begleitbelege ausgedruckt. Sollte die Abrechnung Fehler enthalten, so werden Sie darauf aufmerksam gemacht.
Die Dateien können direkt z.B. auf USB-Stick, oder auf der Festplatte erstellt werden - und über ELDA / DaMe abgeschickt werden.

Über ein sehr ähnliches Formular können Wahlärzte die Honorarmeldungen der Patienten an die Krankenkassen einsenden.

Aus den in der Karteikarte als Privatleistungen gekennzeichneten Positionen kann automatisch eine Privatrechnung erstellt werden. Diese wird in eine Liste unbezahlter Rechnungen eingetragen.
Bei Vertragsärzten werden für die Abrechnung mit Kassen, mit denen man keinen Vertrag hat, automatisch Privatrechnungen ausgestellt.

Beim Wahlarzt werden alle seit der letzten Abrechnung nicht abgerechneten Positionen der Karteikarte automatisch auf das Rechnungsformular übernommen, aus denen eine Wahlarztrechnung erstellt wird. Diese wird auch in die Liste der unbezahlten Rechnungen eingetragen.

Wird in den Einstellungen die Verwendung der QR-Codes ausgewählt, so wird zusätzlich zu der Originalrechnung mit Details eine Rechnung im QR-Format ausgedruckt, welche nur notwendige Informationen für die Überweisung des Betrages enthält (erfüllt Datenschutzbestimmung).

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