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7. Sie schreiben aus den Daten der Karteikarte eine Rechnung, bzw. machen eine Quartalsabrechnung (bzw. Monatsabrechnung).

Aus den Daten der Karteikarte wird durch einen Klick auf dem Schalter Rechnung bzw. Krankenschein ein Rechnungs- / Krankenscheinformular (Quartalsübersicht) ausgefüllt. Damit keine Abrechnung "vergessen" wird, können Sie alle Patienten aussuchen lassen, bei denen sich noch nicht abgerechnete (d.h. nach dem letzten Abrechnungsdatum eingetragene) Karteikarteneinträge befinden. Außerdem können Sie noch Rechnungen anfertigen, welche an eine Firma, Behörde, etc. ausgestellt wird, für die Sie einen Patienten untersucht haben (z.B. Rechnung für Atteste auf Verlangen von Versicherungen).

In diesem Formular wird die Quartalsübersicht der in der Karteikarte eingetragenen Positionen gezeigt. Mit dem Schalter 'Regelwerk prüfen' kann überprüft werden, welche Positionen sich gegenseitig ausschließen, ... Die überprüfte Abrechnung kann für die Quartalsabrechnung gespeichert werden. Mit den Schaltern 'Vollständig anzeigen' und 'Abgerechnetes anzeigen' kann der Unterschied zwischen den abgerechneten und in der Karteikarte eingetragenen Positionen angesehen werden.

Die Abrechnung kann automatisch für alle Patienten eines Quartals / Monats durchgeführt werden.

In dem Formular werden für die gewählte Krankenkasse alle Patienten zusammengestellt und mit einem Klick auf dem Schalter 'Abrechnungsdatei erstellen' die Abrechnungsdatei erstellt, sowie die benötigten Begleitbelege ausgedruckt. Sollte die Abrechnung Fehler enthalten, so werden Sie darauf aufmerksam gemacht.
Die Dateien können direkt z.B. auf USB-Stick, oder auf der Festplatte erstellt werden - und z.B. über ELDA abgeschickt werden.

Aus den in der Karteikarte als Privatleistungen gekennzeichneten Positionen kann automatisch eine Privatrechnung erstellt werden. Diese wird in eine Liste unbezahlter Rechnungen aufgenommen.
Privatrechnungen werden automatisch für die Abrechnung mit Kassen erstellt, mit denen man keinen Vertrag hat, bzw. bei allen Wahlarzt-Patienten.
Bei Kassenpatienten können Rechnungen für Patientenanteile bei bestimmten Leistungen ausgestellt werden.

Wird in den Einstellungen die Verwendung der QR-Codes ausgewählt, so wird zusätzlich zu der Originalrechnung mit Details eine Rechnung im QR-Format ausgedruckt, welche nur notwendige Informationen für die Überweisung des Betrages enthält (erfüllt Datenschutzbestimmung).

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