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7. Sie schreiben aus den Daten der Karteikarte eine Rechnung.

Aus den Daten der Karteikarte wird durch einen Klick auf dem Schalter Rechnung erstellen ein Rechnungsformular ausgefüllt. Dabei kann die Rechnung direkt an den Patienten, oder an seine Versicherung ausgestellt werden, für die Sie den Patienten untersucht haben (z.B. Rechnung für Atteste auf Verlangen von Versicherungen). Damit keine Abrechnung "vergessen" wird, können Sie alle Patienten aussuchen lassen, bei denen sich noch nicht abgerechnete (d.h. nach dem letzten Abrechnungsdatum eingetragene) Karteikarteneinträge befinden.

Aus den in der Karteikarte eingetragenen Abrechnungsnummern kann automatisch eine Rechnung (bzw. QR-Rechnung) erstellt und (wahlweise im von den Kassen verwendeten TP 4 Format) ausgedruckt werden, wobei der Gesamtbetrag der Leistungen auf 5 Rappen gerundet wird. Der Schalter 'Regelwerk prüfen' überpüft die Rechnung auf Richtigkeit (z.B. Ausschlussnummern).

Die Originalrechnung mit Details kann wahlweise als klassische Rechnung (siehe obiges Rechnungsformular), oder im TP-Format (Bild oben) ausgedruckt werden.

Wird in den Einstellungen die Verwendung der QR-Codes ausgewählt, so wird zusätzlich zu der Originalrechnung mit Details eine Rechnung im QR-Format ausgedruckt, welche nur notwendige Informationen für die Überweisung des Betrages enthält (erfüllt Datenschutzbestimmung).

Wird in den Einstellungen die Verwendung der Einzahlungsbelege ausgewählt, so wird zu jeder als 'bar bezahlt' gekennzeichneten Rechnung ein Einzahlungsbeleg ausgedruckt.

Die Abrechnung kann automatisch für alle Patienten durchgeführt werden.

In dem Formular werden für die gewählten Patienten mit einem Klick auf dem Schalter 'Gewählte Rechnungen ausdrucken' die Rechnungen ausgedruckt. Bei Bedarf kann man auch Einzelrechnung eines Patienten ausdrucken. Die ausgestellte Rechnung wird in eine Liste unbezahlter Rechnungen aufgenommen.

In einem ähnlichen Formular kann man die Abrechnung über die Ärztekasse (ÄK) durchführen lassen. Dabei werden die Rechnungen nicht ausgedruckt, sondern Abrechnungsdateien erstellt, welche an die ÄK abgeschickt werden.

Im Formular für Firmen (z.B. SUVA, Versicherungen, Ämter, ...) wird das Verzeichnis der offenen Rechnungen an Firmen gezeigt, die ausgedruckt werden können.

Wird in den Einstellungen die Verwendung der QR-Codes ausgewählt, so wird zusätzlich zu der Originalrechnung mit Details eine Rechnung im QR-Format ausgedruckt, welche nur notwendige Informationen für die Überweisung des Betrages enthält (erfüllt Datenschutzbestimmung).

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