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11. Sie brauchen nach längerer Zeit einige Informationen nicht mehr und müssen diese selbst heraussuchen um sie löschen zu können.

Mit einem Klick auf dem Schalter Archiv öffnen Sie ein Formular in dem die Zeitangaben stehen, bis zu welchem Datum die einzelnen Einträge aus den Datenbanken gelöscht werden können. Ein weiterer Klick auf dem jeweiligen Schalter entfernt die entsprechenden "alten" Einträge (z.B. Karteikarteneinträge, Formularangaben, Termine, etc.) aus der Datenbank. Was "alt" bedeutet, können Sie auch selbst bestimmen. Es können auch einzelne Patienten mit allen ihren Daten aus dem Computer gelöscht werden.

Im Archiv können Patientendaten archiviert, bzw. ganz gelöscht werden. Wird ein Patient in der Kartei nicht mehr benötigt (weil er z.B. dauerhaft umgezogen ist), so können alle seine Daten ins Archiv verschoben werden. Somit wären sie bei Bedarf weiterhin verfügbar, da sie jederzeit aus dem Archiv geholt werden können.
Der Schalter 'Backup' legt Sicherheitskopien sämtlicher Daten an.
Mit den restlichen Schaltern können alte Daten, welche nicht mehr benötigt werden, entfernt werden (z.B. über 10 Jahre alte Karteikarteneinträge sämtlicher Patienten nach 10 Jahren).

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