11 / 12

11. Po dlhšom čase už niektoré informácie nepotrebujete a musíte tieto vyhľadať, aby ste ich mohli odstrániť.

Kliknutím na tlačidlo Archív otvoríte formulár v ktorom stoja dátumy, po ktoré sa môžu jednotlivé záznamy vymazať. Ďalšie kliknutie na príslušnom tlačidle odstráni "staré" záznamy (napr. z kartotékových kariet, termíny, záznamy na formulároch, etc.) z databáz. Čo znamená "staré" môžete sám určiť. Aj jednotlivých pacientov so všetkými dátami môžete natrvalo z počítača vymazať.

Vo formulári 'archív' sa dajú dáta pacientov preložiť do archívu, alebo natrvalo z počítača vymazať. Ak už niektorého pacienta nepotrebujete v kartotéke (napr. sa trvalo presťahoval), tak môžete všetky jeho dáta presunúť do archívu. Tým sú v prípade potreby naďalej dosiahnuteľné, lebo sa vždy dajú znova z archívu vytiahnuť.
Ostatnými tlačidlami môžete vymazať staré dáta, ktoré už nie sú potrebné (napr. záznamy v kartotékových kartách všetkých pacientov, ktoré sú staršie ako 10 rokov).
Tlačidlom 'Záloha' sa založia záchranné kópie všetkých dát programu.

11 / 12